健五甲 黃思樺 希格瑪花園城堡 期末報告

聖母醫護管理專科學校


健 康 與 休 閒 管 理 科
『專業實習課程』期末報告










班 級:健五甲 學 號:1025106021 繳交日期:1070103
姓 名:黃思樺
指導老師:高素貞
實習單位:希格瑪花園城堡
實習期間:自民國_106_年__02__月_01_日至_107_年_01_月_31__日

對機構有何貢獻?
建議被認可•
工作內容:如果發現一些工作流程不順,像是早餐很忙的時候,會有三個人一起弄,一些流程順序不太對的時候,就會先跟同事討論流程的問題,還有鋪床怎麼樣才能鋪的快、鋪的整齊,或者是有些客人要求婚,我們也會提供建議,讓他們參考,也有管家工作內容,像是接聽電話,客人詢問問題時,先了解客人需求,在跟老闆娘討論,還有有些客人是外國客像是香港或台灣其他縣市來玩,不知道宜蘭有哪些好玩的地方就會跟他們說,提出建議。
讓大家了解,提供更好的建議並且一起改善。
•餐點部份:
平常會做一些餐點,製作餐點的過程中會發現一些問題,我會先上網查問題的原因,在告訴老闆娘然後一起討論,像是馬鈴薯鹹派:在製作派皮的時候會縮邊,我就會先問其他的人有沒有這個問題,然後在上網查,麵包的部分:發酵溫度的問題, 有時候麵包做起來很小顆,有時候很大顆,然後就會討論原因,蛋糕:之前有做戚風蛋糕,有一次做完之後表皮是黏的,然後上網查才發現是溫度不夠高,在跟大家說,這樣大家之後就不會做錯了,還有蛋糕消風的的問題,是後來做久了研究一陣子才發現問題,餅乾也是因為有做好幾種,但是軟硬度不同,也 會研究之後在調整,還有早餐擺設問題,擺盤的位置...等。
改正SOP。
•環境整潔:
公共區域像是一樓的公共空間或者是早餐的餐廳打掃、細部,有更好的點子就會提供建議,房務打掃、細部,因為一個月會做1-2次,有時候就會找新的方法讓細部可以做快一點,像是雕花,因為我們民宿有很多雕花,在清理上就會花費很多時間,以前都是用小隻的油漆刷,但發現要弄很久,而且不會清的很乾淨,後來就發現把牙刷沾溼清可以清很快又很乾淨,這樣做事就會更有效率,庭園整理像是有時候會洗地,因為我們的無邊際水池的磁磚上面有沉澱一些汙垢,很難清掉,後來跟正職的姐姐一起洗,就想說用去漬粉看看,結果就比較好用起來。
提供客人更舒適的環境。

協助相關指導
•七月的時候來了兩位新的實習生,最一開始我是負責教餐點製作(例如:馬鈴薯鹹派、全麥雜糧麵包、戚風蛋糕、輕乳酪蛋糕、餅乾…等),比較常做的餐點,另外後來也有教比較少做的,像是奶酪、司康等等的餐點,基本的早餐,玉米濃湯、或者素食馬鈴薯泥、煎杏包菇,還有因為在這裡上班中餐需要自己打理,就會教他們一些簡單的料理,方便他們自己煮午餐、晚餐,房務整理的部分,因為一開始他們來的時候是暑假剛開始,客人很多,所以一開始只有教平常的掃房方式,後來才教一些房務細部的內容,一開始實習時只有學一些管家的工作內容,後半年才開始正式接觸管家工作,但因為已經來實習半年多,常常會聽到一些客人打電話來問的問題,之前的正職、實習生會把問題跟解決方式告訴我,再加上大家會在LINE上討論,老闆娘也會跟我們說解決方式,有些問題都有遇過,所以有一些管家的問題他們也會問我,另外還有檔案製作,因為每個月都要重新弄一份資料,像是人事表、工作分配表、帳冊…等等的資料,我就會教他們怎麼弄,還有每天都要安排隔天的工作,因為已經實習半年多,知道有客人時要做什麼,客人少時又要做什麼,我就會跟他們說,幫助他們,提供他們建議,讓他們趕快上手,一開始因為他們是同一所學校、同班,本來還會擔心怕不會教,雖然之前打工有教人的經驗,但因為工作性質不同,民宿要學的東西很多,也怕自己有些東西會教錯,但是他們來之後發現自己在這裡學到很多東西,教的時候會有成就感,自己在短短半年學了這麼多東西!!!
•在一開始面試時,有跟老闆、老闆娘談實習結束後多留一個月幫忙過年,所以實習結束後會多留一個月的時間留下來幫忙,因為過年的時候很忙,在加上實習結束的隔一天會有別的學校的實習生來開始實習,因為已經來實習一年了,所以工作內容比較熟悉,所以老闆娘希望我帶新來的實習生。

專業交流與分析
與主管交流與分析:
•工作內容:像是工作的安排,有時候我們會不了解對方的想法,所以我們就會互相討論,說自己的想法,這樣對方就會理解,下次安排工作的時候就可以先想到一些平時沒有注意到的細節,(例如 :現在有迎賓茶,可是打掃洗衣間的時候時間就會衝突到,但是一開始我們都沒有想到,所以老闆娘就告訴我們,分析他的想法。),還有工作流程的部分,像是早餐內外場流程順序,因為有一陣子都在核對內外場的流程,老闆娘就會問我一些問題,因為我在這實習半年了,就會問我以前的東西,想一些新的建議,互相參考,分析問題。
•餐點討論:每次做完餐點我們就會馬上拍照LINE給老闆娘看,如果有什麼異狀的話我們就會告訴對方,就開始互相交流,他會告訴我以前其他人做有沒有這種狀況,我會告訴他我這次製作的方式,還有我有沒有遇到這種狀況過,我也會上網查,看看問題發生的原因,在去了解與sop的差別,在互相討論,分析問題。
•打掃整潔:公共空間、房務打掃、房間細部、庭園整理,老闆娘回來的時候幾乎都會拍照,檢查公共區域、房間或庭園,然後傳在群組讓大家知道,下次就會注意到,有時候有一些細節我們不會想到,他就會跟我們說,像是床底板,有時候會很忙,趕著掃下一間,我們常常就會忽略到,老闆娘就會分析以客人的角度想,讓我們不會忘記。
與實習生交流與分析
•工作內容:像是安排工作,我們常常會有不同的想法,所以我們常常會交流一些對於工作上的安排。
•餐點討論:如果製作餐點時發生異狀,就會問其他人有沒有發生過,如果有的話就會分析問題給對方。讓對方了解,
•經驗分享:有時候會跟客人聊天,可以從這些對話去跟對方交流一些經驗,吃飯的時候我們會聊一些事情,像是面對客人的問題,我就會說一些我或者是之前的正職、實習生有過的經驗,跟他分享,讓他們更了解一些狀況發生時怎麼解決。

實習過程中,是否有所成長?
專業知識
•經營:民宿經營管理,我從以前就很喜歡民宿,也不知道為甚麼,可能是因為民宿給人很親切的感覺,所以特別喜歡,可是我並不了解民宿,在實習前我以為經營民宿很簡單,但是開始實習後,我才發現原來民宿要學的東西很多,什麼都要會,要弄早餐、做餐點、叫貨、環境整理、維修東西…等,很多東西都是實習之後我才知道的,包括管家的工作內容,管家這個職務包含了很多東西,要學會安排工作、文書處理、櫃台服務、面對客人、有時候也要採買一些食材,還有最重要的是在遇到事情第一個時間的處理方式,應變能力,有些時候老闆、老闆娘會跟我們聊天,跟我們說民宿的經營方式,還有他們的經營理念,當初的想法,民宿的改變,在跟他們聊天的過程中,就能透過他們的眼神、對話,了解他們對民宿的熱忱,這些專業知識給我很大的收穫,我喜歡民宿,在這裡實習讓我對民宿這方面有很大的幫助。
•餐點:來這裡實習,很常會做一些餐點,像是馬鈴薯鹹派、麵包、餅乾、輕乳酪、戚風、司康、奶酪、茶凍,很多餐點,有一些平常在家裡根本沒辦法做,但是在這裡可以學到很多餐點的專業知識,有時候我也會上網查一些餐點的問題,去了解餐點,這樣才能更進步,老闆娘和之前的人也把sop做得很仔細,在帶新的實習生的時候會覺得自己對餐點的了解和知識多了很多,本來就很喜歡烘焙,來這裡之後學了很多,就會常常去看一些新的餐點,有些客人也會常常鼓勵我們,說我們的麵包、鹹派、蛋糕做得很好吃,因為這裡的餐點都有sop,做久了之後很常都不用看sop就能記住流程。
•房務:不管是在平常的房務打掃,還是房間細部、公共空間細部,在對於打掃的方面,我了解了很多,我相信很多民宿不會像我們民宿打掃得那麼乾淨,很多在民宿實習的同學,會跟我聊一些民宿的打掃,我覺得希格瑪在打掃方面是非常專業的,我們常常以客人的角度想,甚至一個月做1-2次的細部,只是為了給客人更好的住宿品質,很多專業都是需要磨練出來的,很多人都認為打掃很簡單,但是真正來這實習後,會有很多新的發現,有時候在這也能學到很多打掃的細節,我會回家跟媽媽分享,也有很多客人會說我們的房間很乾淨,在這實習後,真的學到了如 何當個專業的房務人員。


實務技能
•櫃檯:因為原本個性並不是那麼外向,但是在這實習後,在與人溝通這方面有很大的進步,像是接聽電話,客人會問房型、價錢、還有一些問題,我一開始會覺得接電話很可怕,因為我怕我回答不出問題,但是在實習一開始,老闆娘有印一份工作規章,裡面有很多客人可能會問的問題,因為這個再加上聽過很多問題,就敢接電話,還有面對客人與說話技巧,在Check in、Check out這個階段練習了一陣子,我從一開始的緊張,到現在的自然,我相信這個對我未來很有幫助,若未來我走櫃檯這方面,我一定能自然的去面對,還有因為客人幾乎都是外縣市或香港客居多,所以很多客人會問一些景點,因為我是宜蘭人,所以對這些比較了解,我就可以提供一些建議,也可以給另外兩個實習生一些建議,可以讓他們也去建議其他客人,在應變能力的部分,有時候會有突發狀況、不管是餐點、客人的問題、房間的問題,會能馬上想到解決辦法,有時後突然想不到解決方法,就會問老闆娘,他會提供很多建議,而這些建議都要記得,因為在未來都有可能會再發生,這些全都是對未來有很多益處的實務技能,很多工作都是要與客人接觸,因為民宿就是給人親切的感覺,所以我覺得在民宿實習,對內向的人很有幫助,因為每個客人都很親切,有些甚至會找你聊天,這是在民宿實習很開心且很值得的地方!
•檔案管理:管家的工作內容,每天都會安排工作,並不是每個工作的老闆或老闆娘會讓員工自己安排工作,在這實習你就是一個真正的管家,要懂得安排全部的人的工作,時間的安排,在領導的部分,基本上的主管都是一點一滴的爬上去,但在這實習的職務是管家,提前了解到主管職務的感覺,對未來也有很多幫助,因為畢業以後可能只是個小小的員工,但就可以了解到一些主管的想法,將心比心,這樣工作才能做的長久,而且也比較知道怎麼樣去跟主管溝通,提前了解到主管安排員工的心情、想法,在這學習領導其他的人,還會跟老闆娘、實習生交流,說自己的看法才能去了解對方,安排工作並不簡單,領導其他人更不簡單,提前學會安排,不管在學校、報告、職場,這個技能帶給我很大的幫助。還有在這裡實習的文書處理,對Excel的應用,學到了很多,之後的報告、以後的工作,很常都會用到,所以在這實習對電腦的應用,學會了很多,是很棒的技能,以後也可以教別人,有時候要更改一些sop,要讓其他的人也看得懂,就要學會檔案管理,所以在文書這方面進步很多!!
•餐點:在這實習要學會做很多餐點,雖然都是做同樣的餐點,但是因為做這些之後,覺得這是一個不錯的興趣,常常在網路上會看到一些甜點,就會覺得很厲害,來這實習後,覺得這是一個很好的技能,雖然在生活中很 少會接觸,但是當別人問的時候,就可以跟他說我做過甚麼餐點,最一開始剛來實習的時候,老闆娘就會叫我帶一些自己做的餐點回家給家人吃,看到家人吃的開心、說好吃的時候就會覺得很感動。還有關於廚藝技巧的部分,實習前我完全不會煮菜,但是實習後就開始接觸,前半年因為有正跟已經做半年的實習生,所以幾乎都沒有煮菜,是後半年才開始跟另外兩位新來的實習生一起實習後才常煮,因為他們兩個也不常煮,所以我們有時候就會一起想一些菜、上網查,有時候也會回家問媽媽,叫他教我一些菜,這樣就能煮給他們吃,等於說我們是一起學習煮菜的,有時候也會回家跟媽媽分享今天煮了甚麼,在煮菜這方面,我覺得成長的最多,對未來也很有幫助。
•打掃:像是房務打掃,很多東西平常在家根本不會想到的細節、工具,在這裡學到,在這裡實習學了好多打掃技巧,還會發現很多清的乾淨、又快速的打掃方式,有時候也會回家跟媽媽分享一些技巧,媽媽也會參考一些打掃方式,在這裡學了這些之後,也都會在家幫忙一些打掃,所以媽媽開心,我也開心~~
•美工:這裡有個很特別的工作,就是刻鑰匙,就是用燒烙筆去刻房間名字,也可以畫畫,雖然有點難用,因為燒烙筆很難拿、又很燙,就會很難刻,但是這是一個很特別的經驗!
•平常不會接觸到的事:例如說油漆,一、兩個月就會漆一次油漆,漆油漆其實很簡單,但卻是平常不會做的事,還有洗地,會洗噴水池、無邊際水池、徵婚台,這些事都是很特別的經驗,有時候民宿房間浴室的蓮蓬頭切換拉桿會壞掉,之前原本都是老闆修,但是後來直接教我們怎麼修理,這樣我們就能自己修,還有印表機有時候印東西,文字會看不清楚,後來自己研究了一下,就修好了,這樣都是微不足道的事,但是當你從什麼都不會,變到什麼都會,這些都是值得開心的事。
•也許往後的哪天你會需要用到這些才能,能在實習期間學到這麼多事,是很特別的,很多工作並不會學到事,我相信這就是來民宿實習的好處吧。

人際關係的處理:
•主管: 剛開始實習時因為主管不常待在民宿,在加上我是每天當天來回,所以跟老闆、老闆娘在相處上並沒有像其他實習生來的這麼多,因為其他人都是住在那裡的,因為這個原因,所以我跟老闆、老闆娘比較少接觸,但是實習久了在相處上就不會那麼陌生,現在就會開開心心的聊天,在加上老闆、老闆娘都會跟我們聊天,說一些民宿的東西,他們的故事,還有老闆”陳大哥”很可愛,每次見到面都會說大聲的說嗨,講話也很幽默,讓我們著想,每次只要看到我們在切菜,都會說”思樺,要小心哦”,每次都覺得很貼心、很可愛,只要他們回來民宿,總是能在民宿看到他們的身影,老闆除草,老闆娘整理,他們總是為我們著想,也會帶我們出去吃飯,去玩,對待我們像家人,很感謝實習能遇到這麼好的老闆、老闆娘。
•同事: 一開始實習時是聖母的學姊帶我,叫做怡君,本來我不認識他,但是他很親切,也常常跟我說他的經驗,這讓我在面對一個陌生環境有很大的幫助,我能更快的融入他們,很可惜的是只相處半個月的時間,但是卻帶給我大大的幫助,在我進去的時候還有一位已經實習半年的女生,叫做宇承,我跟他感情很好,什麼都能聊,也許是年紀相似,生活環境也相似,他帶給我很大的幫助,我遇到困難時,他總能幫我解決,他很活潑,熱愛拍照,總是幫我記錄了好多時刻,有時候看到照片都會覺得好懷念,還有正職姐姐,叫做晶晶,他很喜歡做甜點,每次都會做甜點給大家吃,因為他出社會有一段時間了社會歷練比較多,他會跟我分享一些他在以前的職場上發生過的事,常常給我建議,鼓勵我,在來就是陪我一起實習最後半年的兩位實習生,妍妤和千喬,在相處上我們都很和諧,我們永遠都有說有笑,很開心,自從他們來實習後我就覺得每天都過好快,不知不覺半年就又過去了,在一開始因為他們是同班,我很害怕跟他們在相處上會有距離,也很怕最後半年我會孤單的過,結果他們來的第一天就覺得他們很好相處,可能是因為最一開始是我教他們的關係,所以相處上更好融入,我們都不會煮菜,可是我們都很努力學煮菜,我們都一起努力,在他們來之後,會教他們一些東西,遇到問題的時候也會問我,我很開心,因為這代表我確實有在成長,很幸好我在實習上遇到的同事們都很好相處,帶領著我成長。
•客人:在人際關係裡成長最多的應該是面對客人的部分,因為主管、同事都很好相處,而且每天都一起上班,但是客人就不同,因為每一組客人的個性不同,有一些很熱情,有一些比較冷靜,但是他們都是讓我成長的客人,在實習前,我面對不認識的人不敢主動搭話,但實習後,這些問題都不是問題了,現在才發現我好像成長了好多,我現在都會主動跟客人聊天,熱情的人就開心的回答你,冷靜的人好像卸下心房,也開心的跟你聊天,我很開心我成長了,每次跟客人聊天都很開心,因為很多人都會跟你分享一些經驗,像是旅遊經驗…等等,實習前常常跟家人去外縣市玩,所以我很喜歡聽客人分享旅遊經驗,聽到一些去過的地方就能跟他們互相分享,也有些人會想了解我們,常常問我們住哪裡阿,讀哪裡之類的問題,每次這樣都覺得好親切,很開心遇到的客人都很好,偶爾會遇到一些讓人受挫的客人,但其實他們也是讓我成長的客人,不管好的壞的,我都會記得,因為他們,才有磨練過的我。

未來就業準備:
•從以前就很喜歡民宿,現在也依然是,常常跟爸爸討論以後要開民宿,但是因為現在民宿越來越多,客人並沒有像以前那麼多了,但是這次的實習,我學到很多民宿的東西,什麼都學,我也了解到了,開民宿並不簡單,有好多東西要學,要規劃,環境整潔更為重要,每個小細節都要想到,照顧到,因為很多東西,就算是小小的髒,客人都會認為是沒有打掃乾淨,雖然還不知道自己未來要走什麼路,但在這裡學了很多東西,都是對未來工作很有幫助的,也可以繼續去當管家,或者走飯店類,因為已經有一些基礎的知識,在民宿實習的好處就是學會很多實務技能,目前還在想以後要走什麼方面,但實習到現在學了很多,我會文書處理,也很懂得控制時間,在這裡每天都有一定的工作量,雖然這些工作是每天都在進行的,但你做久了,自然而然會理解,而且動作也會越來越快,在希格瑪的時間不長,只有一年,但是我從中學了很多技能,對未來都相當有幫助!

本實習符合你的期望與需要嗎?
符合,確實一開始我非常不習慣這樣的生活,我的確有時候覺得很累,也許是一個人實習的關係,所以在面對必須什麼都要學會的環境下,學習起來壓力特別大,在一開始我就理解到這次的實習並不簡單,但很感謝我的老闆、老闆娘,還有陪伴我、鼓勵我陪著我實習一年的正職姐姐、所有的實習生,若沒有他們,我想我的實習會過的特別長,特別累,老闆、老闆娘個性非常好,很細心、很貼心、也很體諒我們,我知道很多時候他們總是為我們好、為我們操心,他們永遠都是使用愛的教育,我們有時候會犯錯,但他們從來不生氣,可能有時候會無奈,但卻總是笑笑的告訴我們沒關係,下次不要再犯就好,我記得有一次我把玻璃弄破了,那時候我剛實習沒多久,我很害怕,可是告訴老闆娘後,他沒有跟我計較任何的問題,還傳了兩個字”拍拍”給我,我那時後感到很安慰,我以為會被罵,可是老闆娘卻反過來安慰我,真的很暖心,也許是因為他們這樣的教育員工方式,才會有現在開心的我,也因為這樣的方式,讓希格瑪永遠都充滿著笑聲,很和諧的環境,像一個家庭,這樣學習起來就不會那麼有壓力,還有我的實習夥伴們,我們都在一起努力成長,學習新的事物,我們從來沒有因為意見不合吵過架,我帶領他們向前走,他們也帶著我向前走,很開心有他們,有這麼棒的大家,我們總是互相學習,在實習過程中,因為他們也都是實習一年而已,身邊的人來來去去,也許是這樣,更能懂得在職場上的離別,身邊的人不會一直陪著你,而你要學會長大,每一次的離別,都在成長,不管是思想,還是做事方面,而你要學會獨立,學會自己做事,你不能總依賴他們,要找到自己的專長,提前學會職場上的一些事物。
 在這裡實習一年,我很開心我的成長,不管是心態、思想,還是能力,我不敢保證我每一件事情都做的很好,可是每件事,我都用最用心的能力去做,我知道我的個性,我寧願不吃飯,我也想把事情做好,這樣我才安心,我不喜歡沒有把事情做好的感覺,每一件事情,我都想用最好的能力去完成,我知道我可能做有些事並沒有做的很完美,可是我每次都很用心的去學習,然後下次在做得更好,在帶新的實習生的時候,我知道我成長了,很感謝老闆、老闆娘給我這個機會,當我每教會一件事,就能感受到短短半年的時間學會多少東西,為甚麼符合期望與需要?因為在實習中該有的經驗,都經歷過了,從學習,到熟悉,在到教人,這些都是必經的過程,而我期望的也就是希望自己的思想更加成熟,像是”抗壓性”,在實習的最後一次訪視,老師跟我說,他也覺得我在抗壓這部份成長了很多,我知道我在剛開始實習時抗壓性真的很差,但是一天一天過莫名其妙的就成長了,我也能自然而然的去面對這些工作,就連我自己也感受的到我抗壓性這部分的成長,我覺得這是在這裡最值得,最讓我深深感受到的成長,這是在未來職場上很需要的心態,而需要的就是經歷大大小小職場上會發生的事,還有不斷進步的技能,真的很開心我在這裡學習了好多,大大小小的事都學會了,我相信在這一年的磨練,在這裡學到的每一個技能,都對我很有幫助,這一年裡遇到很多挫折,但是人就是遇到挫折才會成長啊! 很多東西我根本連碰都沒碰過,卻在這裡學了好多,餐點、打掃、面對客人、解決問題、修理東西,什麼都學,所以我才會覺得這次的實習符合我的期望與需要,很感謝希格瑪花園城堡給我的成長,更感謝老闆、老闆娘給我的機會,也感謝這一年陪伴我的同事,謝謝大家帶給我的鼓勵,才有現在的我!

檢討與建議
關於自己方面
耐心:有時候我會急著想把事情做完,所以可能會對其他人有點兇,這是 我覺得在實習期間最需要檢討的部分。
整潔:有時候不夠細心,老闆娘回來的時候會檢查房間、公共區域、庭園,他會把哪裡不乾淨或物品沒歸回原位拍下來,傳到群組給我們看,讓我們知道哪裡要改進,所以我覺得這是我該檢討的地方。
抗壓性: 在最一開始實習時,我對於面對壓力這方面並不成熟,遇到問題就會覺得很挫折,但實習後才發現自己在這方面成長很多了,但還不完全成熟,所以希望在未來面對壓力可以更加成長。

新增時間 : 2018-01-03 23:48:05

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